Tim Agile Task Force e Data (e-Data) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) menciptakan aplikasi baru yang secara teoritis memberikan kemudahan dalam pelayanan untuk pegawaian.
Aplikasi ini disebut elektronik Basis Data Kepegawaian (e-DATA) merupakan Brand Transformasi 4 Layanan Kepegawaian Plus Kesejahteraan (TRANS4+)
Aplikasi ini pengumpulan data pertama revitalisasi berkas hard copy yang sudah tersedia, Kedua, Data PNS yang didapati adanya kekurangan akan di kumpulkan pada instansi masing-masing dengan menginput via e-DATA dan Hardcopy nya di kirimkan ke BKPSDM.
Razali, SE Koordinator Tim Agile Task Force e-Data mengatakan bahwa data yang lengkap maka akan menghasilkan QR-CODE yang dihasilkan dari Ganerate Data Kepegawaian
“Dengan memiliki QR-CODE, maka akan menikmati Kemudahan-kemudahan dalam pelayanan kepegawaian untuk pegawai di Aceh Timur,” kata kabid. Pembinaan dan Pengembangan Aparatur tersebut disampaikan pada, 18 September 2020 di Aula BKPSDM
Ia mengatakan bahwa aplikasi ini hanya dapat diakses untuk PNS Aceh Timur saja.
Plt. BKPSDM Aceh Timur, T. Didi Farisha bahwa Secara teknis elektronik Basis Data Kepegawaian (e-DATA) dapat menghasilkan berbagai report. Nantinya layanan ini akan di Upgrade ke versi Android. Pada 19 September 2020 di ruangkerjanya
“Aplikasi ini menyajika seperti Daftar Urut Kepangkatan (DUK), riwayat kenaikan pangkat, data pegawai yang akan naik pangkat, data SKP pegawai, data riwayat jabatan, riwayat diklat teknis maupun fungsional, riwayat penghargaan yang telah diterima pegawai, data pegawai yang telah maupun yang akan pensiun, data riwayat keluarga PNS, dan berbagai report. Dengan tersedianya berbagai report yang dapat dihasilkan e-DATA,” kata T.Didi Farisha
Walaupun aplikasi ini dimaksudkan untuk memberikan pelayanan untuk masing-masing pegawai, tidak hanya itu dan dapat digunakan oleh pihak instansi lain dalam pengembangan pelayanan
“Pihak yang berkepentingan seperti dipergunakan untuk mempermudah memberikan pelayanan kepegawaian, menata sebaran pegawai pada seluruh instansi,” katanya
Kata dia serta mempersiapkan kemungkinan lain yang dibutuhkan oleh pihak atasan seperti analisa kebutuhan PNS pada instansinya,
Tidak hanya itu, maupun penyusunan para pejabat eselon II, III dan IV yang oleh pihak atasan memiliki kinerja baik. T.Didi Farisha, Menjebutnya Aplikasi E-DATA disimpulkan untuk mempercepat proses pencatatan dan pengolahan data dan mampu menyajikan informasi kepegawaian kapan saja, sehingga informasi yang diminta dapat tepat waktu, tepat sasaran, dan akurat,” pungkasnya